Бухгалтерський облік у виробництві і його особливості

Бухгалтерський облік - найважливіший напрям роботиспівробітників промислового підприємства. Виходячи з яких принципів він повинен вибудовуватися? Які рахунки бухобліку використовуються в рамках обліку господарських операцій на виробництві?

Бухоблік як система

У середовищі російських експертів поширенийпідхід, відповідно до якого бухгалтерський облік у виробництві слід розглядати як особливу систему. Оптимально - як інформаційну, поряд з іншими, які відносяться до відповідної категорії (наприклад, з технологічної, нормативної системами). З цієї точки зору бухгалтерський облік на виробництві може бути і частиною фінансової системи, причому найважливішою, оскільки саме на основі даних, що формуються компетентними фахівцями з фінансовою освітою, здійснюється оцінка економічних показників підприємства.

Використовуючи синтетичний і аналітичний методи,бухгалтер створює інформаційну базу, в якій відображаються активи, пасиви фірми, результати її економічної діяльності. Бухоблік як система може бути ресурсом, корисним як для менеджерів підприємства, які приймають різні управлінські рішення, так і для власників фірми, її акціонерів, інвесторів, кредиторів.

Дані, які містить бухгалтерський облік ввиробництві, можуть застосовуватися при плануванні розвитку бізнесу, прийняття рішень щодо внесення змін до модель управління фірмою, розстановці пріоритетів при інвестуванні в різні проекти.

До відання розглянутого виду обліку як нарівні законодавства, так і в локальних нормативних актах можуть висуватися досить жорсткі вимоги. Власне, це може бути ще одним підтвердженням важливості такої системи збору інформації, як бухоблік.

Що стосується безпосередньо сфери виробництва,то в ній регламентації бухгалтерського обліку може бути приділено ще більш серйозну увагу. Відповідний сегмент економіки має відношення до реального сектору, в ньому контролюється оборот реальних активів підприємства, сировини, матеріалів, і все це вимагає реалізації чітко регламентованих підходів до організації обліку.

Головні вимоги до бухобліку на виробництві

Бухгалтерський облік у виробництві - вид діяльності компетентних фахівців, до результатів якого може бути висунутий ряд серйозних вимог. Так, відомості, що фіксуються в бухобліку, повинні бути:

- об'єктивними;

- своєчасними;

- оперативними;

- перевіряються.

Ще один значимий критерій тут - придатністьбухгалтерської інформації до прочитання, якщо це буде потрібно, людиною, яка не є фахівцем в галузі бухобліку. Їм може бути, наприклад, інвестор або акціонер, який володіє загальним уявленням про бухгалтерський облік, але в той же час висловлює зацікавленість в ознайомленні з інформацією, яка відбиває стан справ в бізнесі.

Основні джерела даних для бухобліку

У будь-якій сфері промисловості, будь то випускелектроніки або виробництво меблів, бухгалтерський облік ведеться з використанням схожих типів джерел. Вони будуть класифікуватися з таких підстав:

- склад;

- призначення;

- тривалість формування;

- рівень узагальнення.

По складу документи бухобліку підрозділяються:

- на вхідні - ті, які приходять в організацію від сторонніх господарюючих суб'єктів;

- на вихідні - які передаються з фірми в інші організації;

- на внутрішні - їх оборот здійснюється всередині підприємства.

За призначенням документи бухобліку класифікуються:

- на розпорядчі - ті, що відображають рішення керівництва щодо тих чи інших господарських операцій;

- на виконавчі - ті, які юридично закріплюють відповідні операції.

Безумовно, в документообігу підприємства можутьзастосовуватися також ті документи, які складно однозначно віднести до реєстрації актів або виконавчим. Наприклад, це можуть бути довідки, різні розрахунки і регістри, за допомогою яких, наприклад, компетентним фахівцем може здійснюватися відображення витрат виробництва у бухгалтерському обліку.

За тривалістю формування документи бухобліку підрозділяються:

- на разові - ті, які відображають окремо взяту господарську операцію;

- на накопичувальні - ті, які формуються протягом того чи іншого періоду з метою відображення відомостей про однотипні господарські операції.

Виходячи зі ступеня узагальнення, документи бухобліку можуть поділятися:

- на первинні - ті, які відображають операцію безпосередньо в момент її здійснення (наприклад, при відвантаженні матеріалів);

- на зведені, які включають дані по декільком первинним документам.

З використанням вищевказаних документів напідприємстві можуть бути зафіксовані практично будь-які господарські операції. В принципі, вони підходять не тільки для такого сегмента, як сфера виробництва. Бухгалтерський облік з використанням перерахованих джерел може вести торгове, сервісне підприємство.

Безумовно, практичне застосування тих чи іншихдокументів може визначатися особливостями господарських операцій в конкретній фірмі. Але класифікація джерел при цьому буде незмінною, так само як і основні принципи поводження з ними, оскільки процедури бухобліку досить строго регламентовані.

Розглянемо тепер основні завдання бухобліку на промислових підприємствах.

Бухоблік на виробництві: основні завдання

Знову ж таки, незалежно від конкретного сегмента, будь то випуск алюмінію або виробництво меблів, бухгалтерський облік на промислових підприємствах здійснюється з метою вирішення наступних завдань:

- формування достовірних відомостей про господарські процеси в фірмі, а також про підсумки її економічного розвитку за певний період;

- контроль над рухом різних активів і пасивів, що належать організації, трудових, фінансових ресурсів - виходячи з дії встановлених норм права;

- вироблення локальних нормативів;

- підвищення ефективності виробництва за рахунок аналізу ключових показників, що фіксуються в бухобліку.

Зазначені завдання повинні вирішуватися з урахуваннямположень регулюючого законодавства про бухгалтерський облік, різними підзаконними правовими актами, роз'ясненнями відомств, положеннями внутрішньокорпоративних нормативних актів.

Існує також ряд принципів бухобліку в промисловості.

Принципи бухобліку в промисловості

В принципі, і організація бухгалтерського обліку сільськогосподарського виробництва, і рішення відповідних завдань в фірмі з випуску програмного забезпечення будуть здійснюватися з акцентом:

- на забезпечення порівнянності інформації, що відноситься до категорії облікової, з плановими показниками;

- на ефективний розподіл функцій зі збору необхідної облікової інформації, а також формуванню бухгалтерської документації - між компетентними фахівцями фірми;

- на залучення передових, технологічних підходів до реалізації бухобліку;

- на єдність документальної бази, використовуваної різними підрозділами фірми при формуванні інформації, і документів, які мають відношення до бухгалтерського обліку.

Вимоги до бухгалтерської інформації

Відносно бухгалтерської інформації також можнавиділити ряд вимог. Вони будуть актуальні незалежно від конкретних етапів випуску товарів (поставка готових товарів - хоча по ним ведеться окремий бухгалтерський облік, виробництво напівфабрикатів). Йдеться про такі вимоги:

- дотримання прийнятої в фірмі облікової політики;

- повне і достовірне відображення в рамках облікового періоду показників по майну і господарськими операціями фірми;

- забезпечення тотожності показників аналітичного і синтетичного обліку;

- ефективний розподіл виробничих витрат - наприклад, на поточні і капітальні, класифікація доходів і витрат за конкретними періодами.

Чи має значення з точки зору розстановки пріоритетів в організації бухобліку конкретна сфера економічної діяльності? Як правило, залежність тут є. Вивчимо її специфіку.

Яким чином бухоблік залежить від сфери діяльності фірми?

Промисловість можна розділити на 2 основні сегменти - домагатися і обробну.

Для виробництв першого типу характерно першвсього відсутність великої кількості переділів при випуску готової продукції. Тобто, зокрема, бухгалтерський облік витрат допоміжних виробництв може не вестися в принципі. Фірма, здійснивши видобуток того чи іншого корисних копалин, призводить його в вид, відповідний для поставок замовнику, і організовує його транспортування.

Що стосується виробничих витрат навидобувних підприємствах - такі зазвичай відображаються по переділу і підрозділяються при необхідності в рамках аналітичного обліку по окремих структурних підрозділах фірми.

У разі якщо передбачається переробкакорисних копалин, то виробництво вже може бути розцінена як обробляє. В цьому випадку набагато більш складним за структурою і змістом операцій може бути його бухгалтерський облік. Виробництво напівфабрикатів в цьому випадку може бути обов'язковим етапом випуску готового продукту.

Певними нюансами можуть характеризуватисяконкретні сегменти випуску товарів або послуг. Так, одна справа - обробка сировини і матеріалів, в результаті якої виходить готовий продукт. В даному випадку бухоблік на виробництві може вестися по процесам, іноді - технологічних переділах. Інша справа, якщо ведеться виготовлення технічно складного продукту. У цьому випадку більш складним буде і бухгалтерський облік. Виробництво обладнання, машин, різних елементів управління для них передбачає механічну обробку і складання деталей, запасних частин, елементів дизайну.

Підприємства, які ведуть діяльність ввідповідних сегментах, адаптують бухоблік до великої номенклатурі матеріалів, що використовуються у виробництві. Для вибору конкретних інструментів бухгалтерського обліку також може мати значення специфіка управлінської моделі, основні принципи формування підприємства кадровими ресурсами.

Важливим є те, в яких структурних підрозділах здійснюються ті чи інші виробничі операції, ким саме, при взаємодії з якими фахівцями - всередині фірми або за її межами.

Нюанси бухобліку: організація виробництва

Організація виробництва може будуватися порізними принципами. У числі найбільш популярних підходів тут - потоковий і непотоковий. Організація виробництва першого типу передбачає вибудовування на фабриці спеціальних технологічних ліній, при використанні яких здійснюється послідовна складання готового продукту.

Бухгалтерський облік витрат виробництва,звернення при потокової схемою, як правило, організувати простіше виходячи з суворої регламентації операцій випуску товару підприємством. У свою чергу, при непотоковому виробництві обладнання інсталюється по груповому принципом. Фахівці, що працюють в кожному з відповідних підрозділів, виконують частину заданих операцій, після чого передають напівфабрикат або певну частину виробу на збірку в інший відділ фірми.

Бухоблік у виробництві: проводки

Найважливіший нюанс, що характеризує бухгалтерський облік у виробництві - застосування проводок. Розглянемо їх особливості.

У числі основних рахунків бухобліку, якізадіюються для формування проводок на виробництві, - 10. На ньому відбиваються господарські операції по різним типам сировини і матеріалів. Залишок на ньому відображає вартість відповідних ресурсів по стані на певну дату. Ще один затребуваний при формуванні виробничих проводок рахунок - 20. На ньому відбиваються основні господарські операції з виробництва. Залишок на ньому відображає вартість виробництва, що відноситься до категорії незавершених - станом на певну дату. Можна відзначити, що на зазначеному рахунку відображаються витрати на промисловому (бухгалтерський облік витрат виробництва) підприємстві. Зокрема, тут можуть фіксуватися: вартість сировини і матеріалів, величина зарплати співробітників виробничих цехів.

При необхідності бухгалтер може відкриватирізні субрахунка до основних рахунках бухобліку. Розглянемо приклад бухгалтерського обліку на виробництві з застосуванням проводок, в яких задіяні рахунки, про які йде мова.

Проведення у виробництві: приклад їх використання в бухгалтерському обліку

Перша стадія більшості виробництва - купівля основного засобу. Як правило, тут утворюються 3 основні господарські операції.

Перш за все, це облік рахунку на оплату основногокошти у постачальника - без ПДВ. Він відбивається проводкою по Дебету рахунку 08 і Кредиту 60. У свою чергу, ПДВ відбивається за допомогою Дебету рахунку 19 і Кредиту 60. Факт оплати обладнання відбивається проводкою по Дебету рахунку 68 і Кредиту 19.

Ухвалення ПДВ до відрахування - по Дебету 68, Кредиту 19. Факт введення основних засобів в експлуатацію відбивається проводкою по Дебету рахунку 01, Кредиту 08.

Наступна виробнича операція - покупка матеріалів. Вона складається з таких господарських операцій як:

- облік рахунку за матеріали від постачальника (Дебет 10, Кредит 60);

- відображення ПДВ з поставки (Дебет 19, Кредит 60);

- відображення факту оплати рахунку від постачальника (Дебет 60, Кредит 51);

- відображення ПДВ до відрахування (Дебет 68, Кредит 19).

Бухгалтерський облік на виробництві передбачає також нарахування амортизації основних фондів:

- по основному виробництву (Дебет 20, Кредит 02);

- по допоміжному (Дебет 23, Кредит 02);

- по загальновиробничих, а також загальногосподарських об'єктів (відповідно, Дебет 25, 26, Кредит 02).

Відпуск матеріалів у виробництво відображаєтьсяпроводками: для основного виробництва - Дебет 20, Кредит 10, для допоміжного - Дебет 23, Кредит 10. Нарахування латки співробітникам виробничих цехів, а також соціальних внесків на оплату праці відбивається проводками:

- для співробітників основного виробництва - Дебет 20, Кредит 70 (для соціальних внесків - 69);

- для працівників допоміжних цехів - Дебет 23, Кредит 70 (для соціальних внесків - 69).

Передача готових товарів на склад оформляється проводкою із застосуванням Дебету рахунку 43, Кредиту 20. Продаж випущеної продукції передбачає відображення в бухобліку наступних господарських операцій:

- відвантаження (Дебет 62, Кредит 90.1);

- списання собівартості товарів (Дебет 90.2, Кредит 43);

- відображення ПДВ (Дебет 90.3, Кредит 68);

- фіксації прибутку від продажу - як фінансового результату (Дебет 90.9, Кредит 99);

- відображення оплати за товари від покупця (Дебет 51, Кредит 62).

Безумовно, це не вичерпний перелікпроводок, що характеризують господарські операції при випуску товарів, бухгалтерський облік витрат на виробництво. Завдання, які може вирішувати бухгалтер промислової фірми, істотно ширше розглянутого нами прикладу. Проте зазначені нами господарські операції можна назвати типовими, загальнопоширеними для сфери виробництва.